プライバシーポリシー

<個人情報保護宣言>

株式会社メディアジーン(以下、当社)は、インターネットメディア事業を行うにあたり、役員・従業員に、個人情報保護について重大な社会的責任を認識させ、サイト利用者の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守し、以下に示す方針を具現化するためにコンプライアンス・プログラムを構築し、また継続的に改善することに全社を挙げて取り組むことを宣言します。

<個人情報保護方針>

1.個人情報の取扱い方針

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、サイト利用者の同意を得たうえで、必要最低限の範囲に限定して取得・利用します。原則として、ご案内した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。万一、当初の利用目的を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらためてサイト利用者の同意を得ることとします。

2.法令の遵守

当社の役員及び従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守します。

3.セキュリティ対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、破壊、毀損、改ざん、漏えいなどのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4.個人情報の提供について

当社では、サイト利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。

5.苦情及び相談への対応に関すること

当社は、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞なく対応するため、「個人情報に関するお問合せ窓口」を設置します。また、当社の個人情報の取扱いについて、ご質問、ご要望、お困りのこと等がございましたら、下記窓口までご連絡をお願いいたします。

Mail:main@mediagene.co.jp

6.個人情報の収集について

当社は、machi-yaのサービスの提供にあたり、主に以下のような、サイト利用者に関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

(1) サイト利用者から提供される情報

氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、ニックネーム、生年月日、性別、顔写真、学歴・職歴、免許・資格、配偶者の有無、配偶者を除く扶養家族、クレジットカード情報など、サイト利用者から当社に提供される一切の情報

 (2) サービスの利用に関連して取得される情報

サイト利用者が当社またはショップ出店者、プロジェクト実行者が提供する商品または役務の購入、その他の取引を申し込まれた場合の、サイト利用者を識別できる情報と紐づいた状態での取引履歴に関する情報

(3) アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

・ サイト利用者のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報

・ 当社の運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、サイト利用者の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、表示または検索された商品などに関する情報

・ 上記のほか、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報など、サイト利用者が当社のサービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報

※クッキー(cookie)について

クッキー(cookie)は、インターネットの効果的な運用のために、サーバからユーザーに送信してユーザーのコンピュータにファイルとして保存されることのある利用記録などの情報ですが、弊社は、ユーザー個々のニーズに合わせてWebサイトをカスタマイズしたり、Webサイトの内容や提供するサービスをユーザーにより満足いただけるよう改良したりする為、クッキーを送受信することがあります。クッキーの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。ただし、その場合は一部機能に制約が生じることがあることを予めご了承ください。

弊社では、cookieを利用することで、ユーザーニーズに合わせた適切な広告を配信するために、広告配信を行う企業が提供する行動ターゲティング広告のサービスを利用しています。このサービスを無効にする場合は、以下のオプトアウトページの手順に従ってください。

シーセンス株式会社 https://www.cxense.com/ja/preferences

7.利用目的について

当社は、当社が取得したサイト利用者の個人情報について、次の目的(以下「利用目的」といいます)のために利用いたします。ただし、サイト利用者が商品・役務の届け先として指定された第三者の宛先情報につきましては、当該第三者から個別の同意がない限り、(2)、(4)および(6)の目的に限って利用いたします。

(1) サイト利用者が当社の会員としてサービスを利用する場合

・ 当社のサービスに登録された会員としてサービスを利用する場合に、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面において会員情報を自動表示するため

(2) 当社の提供する取引の遂行

・サイト利用者が商品または役務の購入、求人応募、その他の取引を申し込まれた場合には、商品の配送、役務の提供、代金決済、サイト利用者からのお問い合わせへの対応、当社からサイト利用者へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務を行うため

(3) 当社の広告宣伝またはマーケティングなどを行うため

・サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供

・サイト利用者がご覧になるコンテンツや広告を、サイト利用者の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性または購入履歴当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため

・サイト利用者によるサービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため

・アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見・情報の交換、日記等のサービスに関連して、サイト利用者と連絡をとること

(4) サイト利用者からのお問い合わせへの対応

・ サイト利用者から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応

(5) その他業務に付随する場合

・ 上記(1)から(4)に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用

(6) サービス提供者への提供

・ サービス提供者に対し、[8.個人情報等の取り扱いについて]に従い、個人情報を提供すること

(7) その他 

・ 上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個人情報を利用する個別サービスのウェブサイトに事前にその旨を掲載します。


8. 個人情報等の取り扱いについて

・当社は、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。

・当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、サイト利用者の個人データ(「個人情報の保護に関する法律」第2条第4項の定めと同じ。)を共同利用いたします。

(1) 共同利用される個人データは、[6.個人情報の収集について]と同じです。

(2) 共同利用者の範囲は、以下となります。

・株式会社新東通信(業務提携)

・HiiDef 社(goodsieサービスのプラットフォーム提供)

・machi-yaオンライン販売 出店者(販売の取引)

・machi-yaクラウドファンディング プロジェクト実行者(売買取引)

・machi-ya求人 募集者(採用活動の実行)

・machi-ya ソーシャルワーク提供者 (役務の提供)

・その他当社が当社のサービス提供に必要かつ適切と判断した委託先

(3) 共同利用の目的は、[7.利用目的について]と同じです。

(4) 共同利用における管理責任者は、株式会社メディアジーンとなります。

・当社は、サイト利用者がサービス提供者に対し商品または役務の購入、その他の取引を申し込まれた場合、その取引に必要な範囲で、サイト利用者及び、サイト利用者が商品・役務の届け先として指定をした第三者の個人データをサービス提供者に提供します。

(1) 当社からサービス提供者に提供される個人データの項目は、[6.個人情報の収集について]と同じです。

(2) 提供手段・方法としては、当社の管理するシステム、CD-ROMなどの電子媒体、紙などのアナログ媒体などとなります。

(3) サービス提供者への提供停止を求められる場合、[9.保有個人データの確認等について]の手続きをお取りください。

このように提供された個人データにつきましては、サービス提供者において管理されることとなります。サービス提供者は、その取引を遂行することに加え、取引後のサイト利用者向けメールマガジンなどによる情報提供、サイト利用者による購買の分析をして、サービス提供者の事業運営の改善をするために、個人データ(サイト利用者が指定された第三者の宛先情報を除く)を利用します。

当社は、サービス提供者に対し、個人情報保護法を遵守し、サイト利用者が商品・役務の届け先と指定した第三者及び、のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを規約などで義務づけております。しかしながら、サービス提供者がこれを遵守することを保証するものではありません。詳細につきましては、サービス提供者にお問い合わせください。

9.保有個人データ確認等について

・サイト利用者の保有個人データの確認、訂正、削除等は、マイページから行うことができます。

・削除の手続きにつきましては、保有個人データの性質上、削除対応できないことがあります。この場合、当社は、利用停止およびサービス提供者への提供停止をすることで対応いたします。

・サイト利用者が利用停止またはサービス提供者への提供停止の手続きをされたときは、サービスの全部または一部の利用ができなくなる場合があります。

・当社は、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。

・ サイト利用者が当社のサービスをご利用された場合、この[9.保有個人データの確認等について]についてご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。

10.開示対象個人情報の開示等について

(1) 開示対象個人情報の項目

氏名、会社名、住所等の連絡先、支払情報、履歴書、職務経歴書などの記載内容など氏名、住所等の連絡先、および履歴書、職務経歴書などの記載内容など

(2)  開示対象個人情報の利用目的

上記[7.利用目的について] と同じ

(3)開示等の求めのお申出先

開示等の求めは、当社所定の申請書に記入し、必要書類を添付の上、当社まで郵送にてお願いいたします。なお当社指定の申請書につきましては、末尾のお問合せ先までご請求ください。

(4)開示等の求めに際して提出していただく書面等

開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書に必要事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。

(同封するもの)

・当社所定の申請書(末尾のお問合せ先までご請求ください。)

・本人確認のための書類運転免許証、パスポートなどその他の公的書類のコピー1点

(5)代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が本人の法定代理人である場合、または開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、当社お問合せ先までご相談ください。

(6)開示等の求めの手数料

手数料はいただきません。

(7)開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載住所宛てに、書面によって回答いたします。

(8)開示等の求めにともない取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみお取扱いいたします。

(9)不開示事由について

以下の①~⑦に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

①申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合

②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

③所定の申請書類に不備があった場合

④開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合

⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合

⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑦他の法令に違反することとなる場合

11.個人情報保護の体制とお問合せ・苦情・相談の受付

当社は、個人情報を適切に取扱い、個人情報に関する問合せ・苦情・相談に対して適切に対応を行うため、個人情報保護管理者をおき管理を徹底しております。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・相談につきましては、下記までご連絡ください。

●苦情・相談対応および個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

株式会社メディアジーン

〒150-0044 東京都渋谷区円山町23番2号 アレトゥーサ渋谷6F

Tel. 03-5784-6820(代表) Fax. 03-5784-6722 

Mail: main@mediagene.co.jp

担当: 個人情報保護管理者(管理部門長)